parttime administratief medewerker

Wat ga jij doen als parttime administratief medewerker?

Dank zij jou kan eigenaar Martin er op rekenen dat hij met een gerust hart naar zijn klanten kan gaan, omdat jij hem ontzorgt op administratief gebied en hij kan gaan werken aan de groei van het bedrijf.

Doordat jij regelmatig alleen zit, hoef jij je geen moment te vervelen en fungeer jij als de spil binnen de organisatie. Hierdoor kan je vliegensvlug inspringen op allerlei situaties. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• het aannemen van inkomende telefoongesprekken
• het behandelen van inkomende e-mail
• het klaarmaken van werkbonnen voor de monteurs
• het maken van planningsafspraken met klanten

Werkbonnen en inkomende facturen verwerk je in het boekhoudsysteem Gilde. In dit systeem verwerk je ook offertes, opdrachten en verzorg je de facturatie.

Bedrijfsprofiel

Vodavi is een kleine organisatie gevestigd in Bergambacht en ze bestaan inmiddels 20 jaar. Met twee vaste medewerkers en een flexibele schil voor grotere projecten, zijn ze altijd klaar om in te spelen op de behoeften van hun klanten.

Hun expertise ligt in het ontwerp, de installatie en de inbedrijfstelling van beveiligings- en geluidsinstallaties, telecommunicatie en wifi-netwerken.

Bedrijfscultuur

In het kleine team van twee is de communicatie uiterst direct en efficiënt. De variëteit aan taken en de verschillende klanten houden het werk dynamisch en boeiend, waardoor elke dag nieuwe uitdagingen biedt. Dit zorgt voor een prettige en inspirerende werksfeer waarin samenwerking centraal staat.

Wat verwachten van een parttime administratief medewerker?

Werken bij een kleine organisatie moet je willen én kunnen! Kun je er niet goed tegen om alleen te zitten? Dan moet jij hier niet gaan werken, want dan word je doodongelukkig!

Vind je het daarentegen geweldig om het middelpunt van een organisatie te zijn en is ontzorgen écht jouw ding? Dan is dit voor jou een tóp baan en, indien van toepassing, die goed te combineren is met het ouderschap.

Belangrijk is dat jij:

• kan terugvallen op een mbo diploma.
• ervaring hebt met beantwoorden van inkomend telefoonverkeer.
• een georganiseerd én communicatief vaardig type bent .
• minimaal 3 jaar ervaring hebt in een administratieve functie bij een service verlenende organisatie.

Daarnaast is het van belang dat je ervaring hebt met boekhoudsoftware, bij voorkeur met het pakket Gilde.

Wat krijg jij?

• een contract voor bepaalde tijd (mogelijk eerst via Galjema Detachering)
• een salaris afhankelijk van leeftijd en werkervaring tussen € 2.000,00 en € 4.000,00 bruto per maand (op fulltime basis)
• een 20 - 24 urige werkweek
• arbeidsvoorwaarden conform CAO M & T

Buiten de beloning is het belangrijk te weten dat:

• je werktijden in goed overleg worden geregeld.
• er een gezellige en informele werksfeer heerst.
• er ruimte is voor zelfontwikkeling

Indien er voor wordt gekozen om de eerste periode via ons te laten lopen, dan biedt Galjema Detachering jou een arbeidsovereenkomst aan en je wordt via ons gedetacheerd. Hierna kom je rechtstreeks bij hen in dienst. Tijdens de sollicitatie- en detacheringsperiode word je uitstekend begeleid door ons. Dankzij ons SNA keurmerk en de VCU certificering kun jij er op vertrouwen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

1️⃣ Sollicitatie 2️⃣ Kennismaking(en) 3️⃣ Rondleiding 4️⃣ Aanbieding 5️⃣ Start!